Fulltextový dotaz slouží k nalezení požadovaných dokumentů v případě, že neznáte přesný výskyt vámi řešeného problému.
Dialog dotazu otevřete z menu programu nebo z příslušného rozcestníku. Zadáte první ze slov, která charakterizují vámi řešený problém. Pod zadávaným slovem vidíte seznam všech slov, která se vyskytují v příslušném datovém zdroji - můžete se tak zorientovat v různých tvarech a ukončit zadávání slovního základu tak, aby hledání pokrylo všechny požadované koncovky. Při potvrzení zadaného slovního základu je automaticky doplněna na konec slova hvězdička *, která znamená takovéto rozšíření slovních tvarů.
Např. když napíšete odpis a potvrdíte Enter, bude přenesený tvar odpis* vyhledávat slova odpisy, odpisový apod.
Takto můžete vybrat více slov. Základní vazba mezi vybíranými slovy je "a zároveň", nalezený výskyt v textu tedy musí obsahovat současně všechny zadané výrazy. Můžete ale také zvolit jiné logické vazby mezi slovy.
Dále vyberete, v jakém rozsahu textu má být podmínka splněna. Můžete ponechat základní možnost - v souvislostech - tímto se myslí hledání v typografických odstavcích. Nebo hledat v určité vzdálenosti slov od sebe, nebo vyhledávat i sousloví bezprostředně sousedících slov.
Po potvrzení dotazu je provedeno vyhledání a je zobrazen seznam vyhovujících dokumentů řazený podle významnosti - počtu nalezených výskytů. Pokud se jedná o hledání v dokumentech se zapracovanými časovými řezy, je navíc zobrazen počet výskytů celkem a v aktuálně nastaveném čase.
Po otevření dokumentu se můžete velmi efektivně pohybovat dokumentem mezi nalezenými výskyty s využitím plovoucí lišty nástrojů výskytů.
Dotaz si můžete také uložit pro pozdější použití.
Jednou z největších výhod tohoto způsobu hledání je vaše kontrola nad tím, jak hledání probíhá a zda je rozsah dotazu dostatečný. Hned při zadání slov se dozvíte, že vámi vybrané slovo není třeba vůbec obsaženo v datovém zdroji a z tohoto důvodu by tedy dotaz nevedl k úspěšnému výsledku. Pokud je rozsah výsledků příliš velký nebo naopak příliš malý, můžete editací dotazu - doplněním dalších slov, zpřesněním nebo naopak uvolněním zápisu konkrétních slov - měnit zadání s dopředu odhadnutelným účinkem na výsledek hledání.
Sbírka zákonů ČR je účelový pohled na původní historická znění předpisů obsažených v datovém zdroji Legislativa ČR. Obsahuje všechny předpisy tak, jak vyšly v jednotlivých částkách, a to i předpisy novelizační, které jsou ve standardním pohledu na Legislativu ČR zapracovány do jednotlivých časových řezů novelizovaných předpisů. Sbírka zákonů ČR tak má určitý kontrolní, doplňkový charakter.